Comment organiser des snippets de texte sur iPhone pour répondre plus vite

9 janvier 2017

Dès que vous enregistrez plus que quelques messages répétés sur votre téléphone, l’organisation devient importante. Un petit ensemble de réponses enregistrées est facile à retenir. Une collection plus grande peut vite devenir confuse si tout se ressemble. Si vous voulez organiser des snippets de texte sur iPhone, l’objectif est simple : reconnaître facilement le bon snippet, le toucher sur votre clavier personnalisé, et l’insérer dans n’importe quelle app sans avoir à vous redemander comment vous l’avez nommé.

Pourquoi organiser des snippets de texte sur iPhone fait gagner du temps

Un snippet enregistré est utile parce qu’il évite de retaper. Une bibliothèque de snippets bien organisée fait gagner encore plus de temps, car elle évite aussi les hésitations.

C’est particulièrement utile sur iPhone et iPad, où vous avez souvent besoin d’un texte rapide au milieu d’autre chose : répondre à un e-mail, envoyer un message pour planifier, remplir votre adresse, ajouter des hashtags à une publication ou coller une courte réponse de support. Si les noms de vos snippets manquent de cohérence, vous finissez par parcourir votre liste et douter. Si vos noms et vos groupes sont clairs, vous pouvez toucher votre réponse enregistrée sur le clavier et elle s’insère tout de suite.

Cela devient encore plus utile quand votre bibliothèque dépasse les bases. Peut-être que vous avez commencé avec votre adresse e-mail et une signature. Puis vous avez ajouté une réponse pro, une bio personnelle, quelques liens, votre numéro de téléphone et deux ou trois messages client fréquents. C’est généralement à ce moment-là que les noms et les groupes commencent vraiment à être utiles.

Commencez par un système de noms simple pour vos snippets les plus utilisés

Le moyen le plus simple de rester organisé est de nommer vos snippets par catégorie et par usage dès le départ.

Vous n’avez pas besoin d’un système compliqué. Vous avez juste besoin d’un système cohérent. Quand des snippets similaires commencent de manière similaire, ils sont plus faciles à reconnaître plus tard.

Voici une structure pratique :

• email-main pour votre adresse e-mail principale
• email-work pour votre e-mail professionnel
• phone-main pour votre numéro de téléphone
• address-home pour votre bloc d’adresse
• reply-thanks pour un court message de remerciement
• reply-followup pour une réponse de relance
• bio-short pour une bio courte
• bio-long pour une version plus longue
• link-portfolio pour l’URL de votre portfolio
• link-calendar pour un lien de planification

Ce type de logique permet à votre bibliothèque de snippets de grandir sans devenir désordonnée. Si vous enregistrez une nouvelle adresse e-mail plus tard, vous savez déjà comment la nommer. Si vous ajoutez une autre réponse, elle s’intègre à la même structure.

Les meilleurs noms sont courts, clairs et basés sur ce que fait le snippet. Sur téléphone, cette clarté compte plus que l’originalité.

Regroupez les snippets par usage pour que votre clavier reste facile à utiliser

Dès que vous avez plus qu’une poignée de snippets, les regrouper rend l’usage quotidien beaucoup plus simple.

Une organisation personnelle simple peut inclure des groupes comme :

• Réponses
• Infos personnelles
• Liens
• Travail
• Social
• Planification

Cela permet de séparer les différents types de texte sans donner à votre bibliothèque un côté trop complexe.

Par exemple, votre groupe Réponses pourrait contenir :

• « Merci, c’est bien reçu. »
• « J’arrive. »
• « Peut-on décaler à demain ? »
• « Voici une petite mise à jour. »
• « Merci pour votre message. Je reviens vers vous rapidement. »

Votre groupe Infos personnelles pourrait inclure :

• Nom complet
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Adresse postale
• Signature

Votre groupe Social pourrait inclure :

• Bio courte
• Bio longue
• Jeux de hashtags
• Liens de profil fréquents

Le regroupement est aussi utile pour l’entretien dans le temps. Si tous vos snippets de liens sont au même endroit, ils restent plus faciles à garder cohérents. Si toutes vos réponses de type support sont ensemble, vous pouvez garder un ton uniforme. Le but n’est pas de créer beaucoup de catégories. Le but est de ranger votre texte mobile le plus courant dans des ensembles logiques.

Utilisez des symboles ou des préfixes pour les liens, numéros de téléphone et catégories rapides

Les mots sont utiles, mais les symboles peuvent permettre à un snippet de se repérer plus vite.

Un préfixe peut vous aider à reconnaître un certain type de snippet au premier coup d’œil, surtout pour les contenus qui se ressemblent souvent, comme les liens, les coordonnées ou les petits textes utilitaires.

Par exemple :

• @email-main
• #phone-main
• /link-portfolio
• /link-calendar
• !reply-urgent
• bio-short

Vous n’avez pas besoin de symboles pour tout. Mais ils peuvent aider si vous voulez qu’une catégorie soit visuellement évidente.

Les liens en sont un bon exemple. Si tous vos snippets de liens commencent par /link-, il est plus facile de les distinguer des réponses et des informations personnelles. Si tous vos snippets de téléphone commencent par #phone-, ils deviennent plus reconnaissables qu’une simple liste d’intitulés similaires.

Le vrai avantage, c’est la cohérence. Si un snippet de téléphone commence par #phone-, tous les snippets de téléphone devraient suivre la même idée. C’est pareil pour les liens, les bios ou les réponses courantes. Un système de préfixes cohérent devient encore plus utile à mesure que votre collection de textes enregistrés s’agrandit.

Gardez les snippets du quotidien à portée de main et déplacez les textes rarement utilisés dans des groupes séparés

Tous les snippets ne méritent pas le même niveau d’attention.

Certains textes sont utilisés en permanence : votre adresse e-mail principale, votre numéro de téléphone, votre adresse, quelques réponses professionnelles, une signature, un message de planification, et peut-être une bio courte. Ce sont vos snippets du quotidien. Ils doivent avoir les noms les plus clairs et se trouver dans les groupes que vous utilisez le plus souvent.

D’autres textes restent utiles, mais plus occasionnels. C’est peut-être une bio plus longue, une série de hashtags précise, une formule de fin alternative ou une réponse que vous n’envoyez qu’une fois de temps en temps. Ces snippets n’ont pas besoin de rivaliser avec ceux que vous utilisez tous les jours.

Une bibliothèque de snippets bien rangée paraît généralement plus légère parce que le texte le plus utile ressort davantage. Si votre clavier est rempli d’éléments rarement utilisés mélangés aux essentiels, même les tâches simples peuvent sembler plus lentes. Distinguer les snippets fréquents de ceux que vous utilisez occasionnellement vous aide à rester rapide sur votre téléphone.

C’est particulièrement utile pour les personnes qui enregistrent beaucoup de versions d’un texte similaire. Au lieu de garder toutes les variantes ensemble dans une seule liste chargée, utilisez les groupes pour séparer le contenu du quotidien du texte moins courant.

Ajoutez des détails dynamiques avec des magic variables pour les dates et la planification

Certains snippets deviennent beaucoup plus utiles quand ils peuvent mettre à jour une partie du texte pour vous.

Les magic variables sont pratiques pour les messages de planification, les relances et les réponses liées à une date. Par exemple, un snippet avec %%DATE +1D%% peut insérer automatiquement la date de demain.

Cela fonctionne bien pour des messages comme :

• « Je suis disponible demain, le %%DATE +1D%%. »
• « Faisons le point le %%DATE +1D%%. »
• « Je peux envoyer la mise à jour d’ici le %%DATE +1D%%. »

Vous gardez la praticité d’une réponse enregistrée, mais la date change avec le snippet. Cela permet de réutiliser plus facilement le même message sans corriger la date à chaque fois.

Sur mobile, c’est l’une des façons les plus pratiques de rendre les snippets enregistrés plus flexibles tout en les gardant courts et fiables.

Une configuration de départ pour les réponses, formulaires, liens et infos personnelles sur iPhone

Si vous voulez organiser des snippets de texte sur iPhone sans trop y réfléchir, commencez par une petite structure que vous utiliserez vraiment.

Essayez ces groupes :

Réponses

• reply-thanks
• reply-followup
• reply-schedule
• reply-onmyway

Infos personnelles

• email-main
• phone-main
• address-home
• sign-full

Liens

• /link-portfolio
• /link-calendar
• /link-latest

Social

• bio-short
• bio-long
• tags-main

Planification

• date-tomorrow
• reply-tomorrow
• reply-nextweek

Cela vous donne une base pratique pour les tâches mobiles les plus courantes : répondre aux messages, remplir des formulaires, envoyer des liens, partager vos coordonnées et insérer des bios ou des hashtags.

Si vous voulez un moyen plus rapide de réutiliser des réponses et du texte de formulaire sur votre téléphone, essayez Text Expander – Text Shortcuts & Custom Keyboard sur l’App Store : https://apps.apple.com/sa/app/text-expander-keyboard/id6743344539