iPhoneでフォローアップをすばやく送れるテキスト返信スニペット17選

2020年12月24日

同じフォローアップメッセージを何度も送っているなら、iPhoneのキーボードに保存しておくのは、返信を速くするいちばん簡単な方法のひとつです。Mail、Messages、コメント欄、サポート返信で「その後いかがですか？」や「問題なければ教えてください」を毎回打ち直す代わりに、保存したスニペットをタップするだけで、数秒で全文を挿入できます。機械的な印象にならず、すばやく、丁寧で、一貫した返信ができます。

iPhone向けテキスト返信スニペットが毎日の時短になる理由

スマホでの入力は、同じことの繰り返しになりがちです。

同じ質問に答える。同じ進捗確認をする。同じようにやんわりリマインドを送る。そしてそれを小さなキーボードで続けていると、短い返信でもだんだん面倒に感じてきます。

そんなときに役立つのが、iPhone向けのテキスト返信スニペットです。よく使う返信を自分用の小さなライブラリとして作っておき、カスタムキーボードを開いて、使いたいものをタップするだけ。打ち直しは不要。過去のメッセージからコピー＆ペーストする必要もありません。いつも使うあの一文をNotesから探す手間もなくなります。

特に次のような場面で便利です。

フォローアップメール
Messagesでのやり取り
サポート返信
アプリ内のコメント欄
日程調整のメッセージ
ちょっとしたお礼メッセージ

表現を安定させたいときにも便利です。わかりやすくて丁寧な文面が見つかったら、一度保存しておけば、必要なときに繰り返し使えます。

iPhoneのキーボードに保存しておきたい、便利なフォローアップ返信

いちばん使いやすいスニペットは、さまざまな場面に合わせやすい短いメッセージです。そのまま送ってもよく、後ろに少し言葉を足しても使える、頼れる土台のようなものと考えるとわかりやすいです。

キーボードに入れておきたいフォローアップ返信の例はこちらです。

何かご不明点はありますか？
その後いかがですか？
お知らせください。
問題なければ教えてください。
ご連絡ありがとうございます。
どう思いますか？
進捗はありますか？
確認のためご連絡しました。
ご確認いただけますか？
お時間のあるときにご確認ください。

どれもあえてシンプルにしています。短いスニペットは、メール、メッセージ、アプリのコメント欄などでも、堅すぎず自然に使い回せます。

たとえば、こんな形です。

「何かご不明点はありますか？」
「こちら、その後いかがですか？」
「ほかに必要なものがあれば教えてください。」
「ご連絡ありがとうございます。」
「この版についてどう思いますか？」
「進捗はありますか？」

それぞれを、わかりやすいタイトルを付けて個別のスニペットとして保存できます。たとえば次のようにします。

不明点ありますか
確認連絡
教えてください
更新ありがとう
どう思いますか
進捗ありますか

iPhoneやiPadで文章を書いているときは、キーボードから使いたい保存済み返信をタップするだけです。

確認連絡、確認依頼、ひとことのお礼に使えるスニペット例

使いやすい返信ライブラリには、たいてい3種類のメッセージがあります。確認連絡、確認依頼、そして受け取りや感謝を伝えるひとことです。

確認連絡

ぶっきらぼうに聞こえずにフォローアップしたいときに役立ちます。

例：

「確認のためご連絡しました。」
「進捗はありますか？」
「その後いかがですか？」
「こちらについてフォローアップです。」
「こちら、もうご確認いただけましたか？」

返事が止まっているときに、自然に会話を前に進めたい場面で便利です。

確認依頼

返信を促したり、次の対応をはっきりさせたりするのに使えます。

例：

「問題なければ教えてください。」
「お時間のあるときにご確認いただけますか？」
「どう思いますか？」
「こちらの内容で問題ないでしょうか？」
「修正が必要でしたらお知らせください。」

曖昧なやり取りを、次に何をするかがわかる明確な返事にしやすいので、時短になります。

ひとことのお礼

見落としがちですが、保存しておく価値が高いスニペットです。

例：

「ご連絡ありがとうございます。」
「ありがとうございます。助かります。」
「早速のご返信ありがとうございます。」
「ご確認ありがとうございます。」
「お送りいただきありがとうございます。」

短いお礼のひと言があるだけで、スマホから急いで返信するときでも、やわらかく丁寧な印象になります。

締めのメッセージ

やり取りをきれいに終えるためのスニペットも、いくつかあると便利です。

例：

「私はこれで問題ありません。」
「こちらは準備完了です。」
「問題なさそうです。ありがとうございます。」
「これで進められそうです。」
「ほかに何かあればお知らせください。」

毎回同じ締めの一文を打たずに、会話をはっきり終えたいときに役立ちます。

日付入りのフォローアップにはmagic variablesを使う

フォローアップによっては、はっきりした期限を入れたほうが伝わりやすいことがあります。「できるだけ早く返信してください」ではなく、特定の日までの返信をお願いする形です。

そんなときに便利なのがmagic variablesです。

たとえば、スニペットには次のように入れられます。

Please reply by %%DATE +1D%%.
Could you send this by %%DATE +2D%%?
Following up — please let me know by %%DATE +3D%%.

挿入すると、日付はスニペット内の式に合わせて自動で更新されます。

これなら、日付入りのフォローアップもスマホからずっと使いやすくなります。明日の日付を計算したり、そのたびに文面を編集したりする必要がありません。

実用的な例をいくつか挙げます。

「Please reply by %%DATE +1D%%.」
「Can you confirm by %%DATE +2D%%?」
「If possible, send this by %%DATE +3D%%.」
「I’m following up here — please let me know by %%DATE +7D%%.」

こうしたスニペットは、日程調整、事務連絡、請求書、フォーム対応など、タイミングが重要な返信で特に役立ちます。

返信スニペットは場面ごとに整理する

スニペットがいくつも増えてきたら、用途ごとにグループ分けしておくと使いやすくなります。

シンプルな構成なら、たとえば次のようにできます。

仕事の返信

定型的なフォローアップや、仕事向けのメッセージ用です。

例：

何かご不明点はありますか
ご連絡ありがとうございます
どう思いますか
ご確認ください
確認連絡

サポート返信

やり取りの中でよく送るメッセージ用です。

例：

ご報告ありがとうございます
スクリーンショットを共有いただけますか
解決したか教えてください
こちらで確認しています
進捗はありますか

個人の事務連絡

日程調整、予約、フォーム、日々の連絡に使うものです。

例：

明日までにご返信ください
ご都合のよい時間を教えてください
確認のためご連絡しました
時間をご確認いただけますか
ありがとうございます、受け取りました

メッセージに見出しのような形を入れたいときは、短いテキストラベルをスニペットとして保存しておくのも便利です。特別な書式機能ではなく、すばやく挿入できるプレーンテキストです。

重要:
リンク:
メモ:
注意:

たとえば、少し長めのメッセージを区切りたいときに役立ちます。

「重要: 更新後の住所を使ってください。」
「リンク: https://example.com」
「メモ: 本日の午後はオフラインです。」
「注意: 締切が変更になりました。」

ライブラリを作っていくと、毎週使っている返信がだんだん見えてきます。そうしたものこそ、キーボードの上のほうに置いておく価値があります。

iPhoneやiPadのどのアプリでもこうした返信をすぐ使えるようにしたいなら、Text Expander – Text Shortcuts & Custom Keyboard に保存しておくと便利です: https://apps.apple.com/sa/app/text-expander-keyboard/id6743344539

コピーして調整できる、iPhone向けテキスト返信スニペット例

ここでは、自分用に保存して編集しやすい、iPhone向けの便利なテキスト返信スニペットを17個紹介します。

何かご不明点はありますか？
その後いかがですか？
お知らせください。
問題なければ教えてください。
ご連絡ありがとうございます。
どう思いますか？
進捗はありますか？
確認のためご連絡しました。
こちらについてフォローアップです。
お時間のあるときにご確認いただけますか？
お時間のあるときにご確認ください。
こちら、もうご確認いただけましたか？
私はこれで問題ありません。
こちらは準備完了です。
Please reply by %%DATE +1D%%.
Can you confirm by %%DATE +2D%%?
Following up — please let me know by %%DATE +3D%%.

まずは、今すでによく送っているメッセージに合うものを5個か6個ほど選んで始めてみてください。数日使ってみて、パターンが見えてきたら少しずつ追加していけば十分です。大切なのは、あらゆるメッセージを保存することではありません。iPhoneやiPadで入力しているときに、いちばんよく使う返信をワンタップで出せるようにしておくことです。