Как упорядочить текстовые сниппеты на iPhone для более быстрых ответов

9 января 2017 г.

Когда вы сохраняете на телефоне больше нескольких повторяющихся сообщений, организация начинает играть важную роль. Небольшой набор сохранённых ответов легко запомнить. Но большая коллекция быстро превращается в хаос, если всё выглядит одинаково. Если вы хотите упорядочить текстовые сниппеты на iPhone, цель проста: сделать так, чтобы нужный сниппет было легко узнать, нажать на него на своей пользовательской клавиатуре и вставить в любое приложение без паузы на раздумья о том, как вы его назвали.

Почему организация текстовых сниппетов на iPhone экономит время

Сохранённый сниппет полезен тем, что избавляет от набора текста. А хорошо организованная библиотека сниппетов экономит ещё больше времени, потому что убирает и лишние сомнения.

Это особенно важно на iPhone и iPad, где вам часто нужен быстрый текст прямо в процессе чего-то другого: ответить на письмо, отправить сообщение о времени встречи, заполнить адрес, добавить хэштеги к посту или вставить короткий ответ для поддержки. Если названия сниппетов непоследовательны, вы начинаете просматривать список и гадать, что выбрать. Если названия и группы понятны, вы просто нажимаете на сохранённый ответ на клавиатуре, и он сразу вставляется.

Это становится особенно полезно, когда ваша библиотека выходит за рамки базового набора. Возможно, вы начали с адреса электронной почты и подписи. Потом добавили рабочий ответ, короткое описание о себе, несколько ссылок, номер телефона и пару типовых сообщений для клиентов. Обычно именно в этот момент продуманная система названий и групп начинает приносить пользу.

Начните с простой системы названий для самых часто используемых сниппетов

Самый простой способ поддерживать порядок — с самого начала называть сниппеты по категории и назначению.

Сложная система не нужна. Нужна лишь такая, которой вы будете пользоваться последовательно. Когда похожие сниппеты начинаются похожим образом, их легче узнавать позже.

Вот практичный вариант:

email-main для основного адреса электронной почты
email-work для рабочего адреса электронной почты
phone-main для номера телефона
address-home для блока с домашним адресом
reply-thanks для короткого сообщения с благодарностью
reply-followup для ответа с уточнением или продолжением
bio-short для короткого био
bio-long для более длинной версии
link-portfolio для ссылки на портфолио
link-calendar для ссылки на запись или расписание

Такой шаблон помогает библиотеке сниппетов расти, не превращаясь в случайный набор. Если позже вы сохраните новый адрес электронной почты, вы уже будете знать, как его назвать. Если добавите ещё один ответ, он легко впишется в ту же структуру.

Лучшие названия — короткие, понятные и основанные на том, что делает сниппет. На телефоне такая ясность важнее, чем оригинальность.

Группируйте сниппеты по назначению, чтобы клавиатурой было проще пользоваться

Когда сниппетов становится больше, чем несколько штук, группировка заметно упрощает повседневное использование.

Простая личная структура может включать такие группы:

Replies
Personal Info
Links
Work
Social
Scheduling

Так разные типы текста остаются разделёнными, но при этом библиотека не выглядит перегруженной.

Например, в вашей группе Replies могут храниться:

“Спасибо, получил.”
“Я уже в пути.”
“Можем перенести это на завтра?”
“Вот короткое обновление.”
“Спасибо, что написали. Я скоро вам отвечу.”

В группу Personal Info можно добавить:

Полное имя
Адрес электронной почты
Номер телефона
Домашний адрес
Подпись

А в группу Social можно включить:

Короткое био
Более длинное био
Наборы хэштегов
Часто используемые ссылки на профили

Группировка также полезна для поддержки порядка со временем. Если все сниппеты со ссылками хранятся вместе, их проще поддерживать в актуальном и единообразном виде. Если все ответы в стиле поддержки собраны в одном месте, легче сохранять одинаковый тон. Суть не в том, чтобы создавать множество категорий. Суть в том, чтобы разложить самый нужный мобильный текст по понятным разделам.

Используйте символы или префиксы для ссылок, номеров телефонов и быстрых категорий

Слова полезны, но символы помогают ещё быстрее выделять нужный сниппет.

Префикс позволяет с первого взгляда распознать определённый тип сниппета, особенно если речь о содержимом, которое часто выглядит похоже: ссылки, контактные данные или короткий служебный текст.

Например:

@email-main
#phone-main
/link-portfolio
/link-calendar
!reply-urgent
bio-short

Необязательно использовать символы везде. Но они помогают, когда вы хотите сделать категорию визуально очевидной.

Хороший пример — ссылки. Если все сниппеты со ссылками начинаются с /link-, их проще отличать от ответов и личных данных. Если все сниппеты с телефонами начинаются с #phone-, их легче распознать, чем просто список похожих названий.

Главная польза здесь — в последовательности. Если один сниппет с номером телефона начинается с #phone-, то и остальные должны придерживаться той же логики. То же самое касается ссылок, био или типовых ответов. Чем больше становится ваша коллекция сохранённого текста, тем полезнее оказывается единая система префиксов.

Держите повседневные сниппеты под рукой, а редко используемый текст переносите в отдельные группы

Не каждый сниппет заслуживает одинакового внимания.

Некоторый текст нужен постоянно: основной адрес электронной почты, номер телефона, адрес, несколько рабочих ответов, подпись, сообщение для согласования времени и, возможно, короткое био. Это ваши повседневные сниппеты. У них должны быть самые понятные названия, и они должны находиться в тех группах, которыми вы пользуетесь чаще всего.

Другой текст тоже полезен, просто нужен реже. Возможно, это более длинное био, определённый набор хэштегов, альтернативная подпись в конце сообщения или ответ, который вы отправляете лишь время от времени. Таким сниппетам не нужно конкурировать с тем, что вы используете каждый день.

Аккуратная библиотека сниппетов обычно ощущается легче именно потому, что самый полезный текст в ней сразу выделяется. Если клавиатура забита редко используемыми элементами вперемешку с основными, даже простые задачи могут казаться медленнее. Когда частые сниппеты отделены от эпизодических, работать с телефона становится быстрее.

Это особенно полезно тем, кто сохраняет много версий похожего текста. Вместо того чтобы держать все варианты в одном тесном списке, используйте группы, чтобы отделить ежедневный контент от менее распространённого.

Добавляйте динамические детали с помощью magic variables для дат и расписания

Некоторые сниппеты становятся намного полезнее, когда могут автоматически обновлять часть текста.

Magic variables особенно удобны для сообщений о расписании, последующих касаний и ответов, связанных с датами. Например, сниппет с %%DATE +1D%% может автоматически вставлять завтрашнюю дату.

Это хорошо работает для сообщений вроде:

“Я свободен завтра, %%DATE +1D%%.”
“Давайте вернёмся к этому %%DATE +1D%%.”
“Я смогу отправить обновление к %%DATE +1D%%.”

Вы по-прежнему сохраняете удобство готового ответа, но дата меняется вместе со сниппетом. Это упрощает повторное использование одного и того же сообщения без необходимости каждый раз исправлять дату.

На мобильных устройствах это один из самых практичных способов сделать сохранённые сниппеты более гибкими, не жертвуя краткостью и надёжностью.

Стартовый набор для ответов, форм, ссылок и личных данных на iPhone

Если вы хотите упорядочить текстовые сниппеты на iPhone без лишних раздумий, начните с небольшой структуры, которой действительно будете пользоваться.

Попробуйте такие группы:

Replies

reply-thanks
reply-followup
reply-schedule
reply-onmyway

Personal Info

email-main
phone-main
address-home
sign-full

Scheduling

date-tomorrow
reply-tomorrow
reply-nextweek

Это даёт практичную основу для самых частых мобильных задач: отвечать на сообщения, заполнять формы, отправлять ссылки, делиться контактными данными и быстро вставлять био или хэштеги.

Если вам нужен более быстрый способ повторно использовать ответы и текст для форм на телефоне, попробуйте Text Expander – Text Shortcuts & Custom Keyboard в App Store: https://apps.apple.com/sa/app/text-expander-keyboard/id6743344539